Меню Закрыть

11 MS Word. Работа с текстом

В этом разделе будут рассматриваться темы:
  • Принципы и правила создания документов;
  • Форматирование документов;
  • Вставка медиа и других данных в текст;
  • Подготовка документов для различных целей.
Шпаргалка по форматам А-серии

Размеры бумаги А0, А1, А2, А3, А4, А5, А6, А7, А8, А9, А10

Для всех форматов бумаги серии A длина листа равна его ширине, умноженной на квадратный корень из двух (1.4142).
Размеры бумаг серии A строятся от листа А0, площадь которого равна 1 квадратному метру. Формат A1 равен половине A0 и получен путем разрезания А0 на две равные части. А1 имеет длину, равную ширине А0 и ширину равную половине длины А0. И далее размеры всех форматов этой серии получаются путем деления пополам старшего по линии, параллельной короткому краю.

Таблица форматов бумаги:
A0 841 x 1189 mm
A1 594 x 841 mm
A2 420 x 594 mm
A3 297 x 420 mm
A4 210 x 297 mm
A5 148 x 210 mm
A6 105 x 148 mm
A7 74 x 105 mm
A8 52 x 74 mm
A9 37 x 52 mm
A10 26 x 37 mm

Основные понятия текста

MS Word – текстовый процессор, т.е. программное средство, предназначенное для создания, редактирования, форматирования простых и комплексных текстовых документов. 

Простой документ – это форматированный текст, а комплексный кроме форматированного текста, содержит объекты иной природы (чертежи, рисунки, формулы, таблицы и т.д.).

Этапы разработки документа:

  1. Ввод текста
  2. Редактирование текста, т.е. исправление, изменение, корректировка набранной информации.
  3. Форматирование текста, т.е. оформление.
  4. Вёрстка документа, т.е. вставка элементов страницы (колонтитулов, сносок, примечаний и т.д.), вставка графики, разбивка документа на разделы, оформление титульного листа, оглавления.
  5. Печать документа.

Элементы страницы:

  • Символ (печатаемый, непечатаемый) – минимальная единица текстовой информации.
  • Слово – произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обеих сторон служебными символами.
  • Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.
  • Предложение – произвольная последовательность слов между двумя точками.
  • Абзац – произвольная последовательность символов, замкнутая символом конца абзаца.
  • Колонтитул – повторяющаяся информация на каждой странице документа
  • Сноска – помещаемые внизу полосы примечание, библиографическая ссылка, перевод иноязычного текста, связанное с основным текстом знаком сноски.
  • Табуляция – это расстояние, на которое сдвигается текстовый курсор при нажатии клавиши Tab.
  • Пробел – интервал между буквами, обозначающий границы слов.
Шрифт

Шрифт – набор букв, цифр, символов определенного вида.

Параметры шрифта:

  • размер (кегль) измеряется в пунктах (1пт.=0,376мм). Зависит от размеров бумаги. Для А4, размер шрифта основного текста 10-12пт., шрифт заголовков больше, примечаний, сносок, ссылок – меньше.
  • гарнитура – все вариации шрифтового начертания, отличающиеся различной насыщенностью, пропорциями, наклоном.
  • начертание – полужирное, курсив, подчеркнутое, цветное, эффекты.
  • интервал между символами – апрош (обычный, разреженный, уплотненный).
  • сериф – поперечный элемент на букве.
  • кернинг – убирает эффект пробела между буквами (WA – AW, AY – YA)
Всё про абзацы
  1. Тип выравнивания.
  2. Отступ слева и справа (отступ для основного текста как правило не задают – положение текста определяется шириной полей. Задают для дополнительных материалов и заголовков, если они выравнены не по центру).
  3. Величина отступа первой строки – вид абзаца (красная строка – 1,5 значения кегля основного текста).
  4. Отбивки между абзацами – увеличенное расстояние для визуального выделения абзацев, вместо красной строки.
  5. Интерлиньяж – расстояние между строками абзаца (в одном документе применение различных межстрочных интервалов нецелесообразно, это вызывает недоумение и затруднение восприятия при чтении). Интерлиньяж бывает:

Одинарный – на 20% больше кегля шрифта; Полуторный – превышающий одинарный в 1,5 раза (для выделения особо важных абзацев); Двойной – строки абзаца выглядят как отдельные абзацы. Текст перестает быть слитным. Используют очень редко; Минимум и точный – минимальный шаг приращения 1пт; Множитель – шаг приращения 0,5пт.

  1. Обрамление и заливка абзаца (привлекает внимание к документу, возбуждает читательский интерес).
  2. Маркированный или нумерованный список – несколько подряд расположенных абзацев (используют в технической литературе).

Практические задания

Форматирование текста

В этом задании постарайтесь повторить то, что видите на скриншоте: посчитайте сколько абзацев в документе и каким образом отформатированы строки.

Табуляция

В этом задании необходимо расставить символы табуляторов на том расстоянии и тех типов как показано на скриншоте:

1. Общая работа:
Автоматическое оглавление

На образце (акценты):
— пронумерованные страницы;
— титульный лист;
— лист с автооглавлением, которое ориентируется на заголовки с других страниц.

Попробуем повторить.

Закрепляем навыки работы с текстом
  1. Ссылка на файл для подгруппы 6_AF_1
  2. Ссылка на файл для подгруппы 6_AF_2
  3. Ссылка на файл для подгруппы 6_B_1
  4. Ссылка на файл для подгруппы 6_B_2
  5. Ссылка на файл для подгруппы 6_E_1
  6. Ссылка на файл для подгруппы 6_E_2
Форматирование параграфов

Результат трудов на уроке загружаем в стенку файлом по ссылке:

  1. 6AF_1 Интерактивная доска
  2. 6B_1 Интерактивная доска
  3. 6E_1 Интерактивная доска
  4. 6AF_2 Интерактивная доска
  5. 6B_2 Интерактивная доска
  6. 6E_2 Интерактивная доска

(файл сохраняем под именем «Имя_Фамилия_класс_avaldus.docx»

Кроссворд "Основные термины текста. Панели и окна Windows"
Как ты владеешь клавиатурой. Набор символов на время