Работа с текстом
- Принципы и правила создания документов;
- Форматирование документов;
- Вставка медиа и других данных в текст;
- Подготовка документов для различных целей.
Основные понятия текста
MS Word – текстовый процессор, т.е. программное средство, предназначенное для создания, редактирования, форматирования простых и комплексных текстовых документов.
Простой документ – это форматированный текст, а комплексный кроме форматированного текста, содержит объекты иной природы (чертежи, рисунки, формулы, таблицы и т.д.).
Этапы разработки документа:
- Ввод текста
- Редактирование текста, т.е. исправление, изменение, корректировка набранной информации.
- Форматирование текста, т.е. оформление.
- Вёрстка документа, т.е. вставка элементов страницы (колонтитулов, сносок, примечаний и т.д.), вставка графики, разбивка документа на разделы, оформление титульного листа, оглавления.
- Печать документа.
Символ (печатаемый, непечатаемый) – минимальная единица текстовой информации.
Слово – произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обеих сторон служебными символами.
Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.
Предложение – произвольная последовательность слов между двумя точками.
Абзац – произвольная последовательность символов, замкнутая символом конца абзаца.
Колонтитул – повторяющаяся информация на каждой странице документа
Сноска – помещаемые внизу полосы примечание, библиографическая ссылка, перевод иноязычного текста, связанное с основным текстом знаком сноски.
Табуляция – это расстояние, на которое сдвигается текстовый курсор при нажатии клавиши Tab.
Пробел – интервал между буквами, обозначающий границы слов.
Шрифт – набор букв, цифр, символов определенного вида.
Параметры шрифта:
- размер (кегль) измеряется в пунктах (1пт.=0,376мм). Зависит от размеров бумаги. Для А4, размер шрифта основного текста 10-12пт., шрифт заголовков больше, примечаний, сносок, ссылок – меньше.
- гарнитура – все вариации шрифтового начертания, отличающиеся различной насыщенностью, пропорциями, наклоном.
- начертание – полужирное, курсив, подчеркнутое, цветное, эффекты.
- интервал между символами – апрош (обычный, разреженный, уплотненный).
- сериф – поперечный элемент на букве.
- кернинг – убирает эффект пробела между буквами (WA – AW, AY – YA)
- Тип выравнивания.
- Отступ слева и справа (отступ для основного текста как правило не задают – положение текста определяется шириной полей. Задают для дополнительных материалов и заголовков, если они выравнены не по центру).
- Величина отступа первой строки – вид абзаца (красная строка – 1,5 значения кегля основного текста).
- Отбивки между абзацами – увеличенное расстояние для визуального выделения абзацев, вместо красной строки.
- Интерлиньяж – расстояние между строками абзаца (в одном документе применение различных межстрочных интервалов нецелесообразно, это вызывает недоумение и затруднение восприятия при чтении). Интерлиньяж бывает:
Одинарный – на 20% больше кегля шрифта; Полуторный – превышающий одинарный в 1,5 раза (для выделения особо важных абзацев); Двойной – строки абзаца выглядят как отдельные абзацы. Текст перестает быть слитным. Используют очень редко; Минимум и точный – минимальный шаг приращения 1пт; Множитель – шаг приращения 0,5пт.
- Обрамление и заливка абзаца (привлекает внимание к документу, возбуждает читательский интерес).
- Маркированный или нумерованный список – несколько подряд расположенных абзацев (используют в технической литературе).
Шпаргалка по форматам А-серии
Размеры бумаги А0, А1, А2, А3, А4, А5, А6, А7, А8, А9, А10
Для всех форматов бумаги серии A длина листа равна его ширине, умноженной на квадратный корень из двух (1.4142).
Размеры бумаг серии A строятся от листа А0, площадь которого равна 1 квадратному метру. Формат A1 равен половине A0 и получен путем разрезания А0 на две равные части. А1 имеет длину, равную ширине А0 и ширину равную половине длины А0. И далее размеры всех форматов этой серии получаются путем деления пополам старшего по линии, параллельной короткому краю.
Таблица форматов бумаги:
A0 841 x 1189 mm
A1 594 x 841 mm
A2 420 x 594 mm
A3 297 x 420 mm
A4 210 x 297 mm
A5 148 x 210 mm
A6 105 x 148 mm
A7 74 x 105 mm
A8 52 x 74 mm
A9 37 x 52 mm
A10 26 x 37 mm